Nghị quyết Hội đồng Gia tộc họ Đồng Bá ngày 01/2/2020

 
Hội nghị thống nhất cử ông Đồng Bá Binh – Trưởng ban Hội đồng Gia tộc chủ trì Hội nghị, ông Đồng Bá Chuyển làm Thư ký Hội nghị.
Sau khi thảo luận, với sự nhất trí của 100 % thành viên tham dự Hội đồng Gia tộc họ Đồng Bá, KDC. Khê Khẩu, P. Văn Đức, TP. Chí Linh, tỉnh Hải Dương: Điều 1. Kiện toàn Hội đồng Gia tộc Họ Đồng Bá
Hội đồng Gia tộc Họ Đồng Bá sau khi kiện toàn gồm 21 thành viên. Danh sách cụ thể như sau:

STT	Họ và tên	Ngành	Nhiệm vụ	Số điện thoại
1.	Ông Đồng Bá Trận	Ngành 1	Trưởng họ	0
2.	Ông Đồng Bá Binh	Ngành 1	Trưởng ban Hội đồng Gia tộc
3.	Ông Đồng Bá Hiền	Ngành 2	Phó ban phụ trách tài chính, thủ quỹ
4.	Ông Đồng Bá Quả	Ngành 3	Phó ban
5.	Anh Đồng Bá Tuyến	Ngành 1	Thư ký
6.	Ông Đồng Bá Viên	Ngành 1	Ủy viên
7.	Ông Đồng Bá Sơn	Ngành 1	Ủy viên
8.	Bà Trần Thị Thanh	Ngành 1	Ủy viên
9.	Ông Đồng Bá Chinh	Ngành 1	Ủy viên
10.	Ông Đồng Bá Lục	Ngành 1	Ủy viên
11.	Ông Đồng Bá Kiên	Ngành 1	Ủy viên
12.	Ông Đồng Bá Sự	Ngành 1	Ủy viên
13.	Ông Đồng Bá Sáng	Ngành 1	Ủy viên
14.	Ông Đồng Bá Thiệu	Ngành 2	Ủy viên
15.	Ông Đồng Bá Năm	Ngành 2	Ủy viên
16.	Ông Đồng Bá Vinh	Ngành 2	Ủy viên
17.	Ông Đồng Bá Đường	Ngành 2	Ủy viên
18.	Ông Đồng Bá Chuyển	Ngành 3	Ủy viên
19.	Ông Đồng Bá Đệ	Ngành 3	Ủy viên
20.	Ông Đồng Bá Cánh	Ngành 3	Ủy viên
21.	Ông Đồng Bá Bông	Ngành 3	Ủy viên

Hội đồng Gia tộc sau khi kiện toàn chính thức hoạt động từ ngày 01/02/2020 theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng gia tộc Họ Đồng Bá.

Điều 2. Tổ chức Giỗ tổ năm 2020
2.1. Theo nghị quyết của dòng họ, ngày 16 tháng Giêng năm Canh Tý (tức ngày 09/02/2020) dòng họ sẽ tổ chức Lễ giỗ cụ Thượng tổ Đồng Bá Trung.
2.2. Đối tượng góp giỗ: Tất cả thành viên trong dòng tộc, không hạn chế về số lượng. Mỗi hộ có tối thiểu 01 thành viên tham gia.
2.3. Mức đóng góp: 100.000 đồng/người. Số tiền đóng góp dùng để mua sắm lễ và làm cỗ giỗ Tổ.
2.4. Các chi, ngành thống kê danh sách các cụ từ 80 tuổi trở lên để bà Đồng Thị Xây mừng tuổi các cụ vào ngày giỗ tổ.
2.4. Các ông trường chi, trưởng ngành triển khai tới các thành viên trong dòng họ triển khai việc thu tiền góp giỗ và quỹ dòng họ, thống kết các cụ trên 80 tuổi, hoàn thành và tổng hợp vào 14h00 thứ năm ngày 13 tháng Giêng (06/02/2020) tại nhà trưởng họ.
 
Điều 3. Triển khai thu quỹ và thống nhất thu/chi tài chính của dòng họ
3.1. Từ năm 2020, dòng họ thống nhất thu quỹ hàng năm để tổ chức hoạt động của dòng họ.
3.2. Định mức thu quỹ họ hàng năm: 50.000 đồng/hộ/năm, không phân biệt. Thời gian thu hoàn thành trước ngày giỗ Tổ 16 tháng Giêng hàng năm.
3.3. Định mức thu/chi các hoạt động của dòng họ:

STT	Hạng mục chi	Định mức	Quy định
1.	Thăm hỏi người đau ốm nặng phải đi viện điều trị	100.000đ/người/lần/năm	Tiền thăm hỏi gửi trực tiếp cho người ốm, không mua quà.
2.	Phúng viếng người qua đời	Mỗi hộ đóng góp 20.000 đồng/đám hiếu	- Mỗi thành viên nam trong dòng họ lập gia đình được tính là 01 hộ. Các hộ không theo tang ma khi qua đời dòng họ sẽ không có tránh nhiệm phúng viếng. - Số tiền phúng viếng sau khi trừ tiền mua vòng hoa sẽ phúng viếng toàn bộ cho gia đình tang chủ.
3.	Đóng góp cho Quỹ Họ Đồng thành phố Chí Linh	Theo nghị quyết của Ban Liên lạc Họ Đồng thành phố Chí Linh	Theo Quy định hàng năm của Ban Liên lạc Họ Đồng thành phố Chí Linh - Năm 2019: 500.000 đồng/họ/năm - Từ năm 2020: 1.000.000 đồng/họ/năm
4.	Tham gia góp lễ Hội đền Khê Khẩu hàng năm	1.500.000 đồng	- Bao gồm tiền lễ và tiền bồi dưỡng các chân kiệu.
5.	Giỗ các chi họ Đồng Văn, Đồng Thế ở KDC Khê Khẩu (nếu được mời)	300.000 đồng/đám
6.	Chúc mừng Đại hội Đại biểu Họ Đồng thành phố Chí Linh	Lẵng hoa 500.000 đồng
7.	Hương khói nghĩa trang dòng họ và tạ mộ hàng năm	500.000 đồng/năm
8.	Giỗ cụ Tổ nhưng không mở (giỗ giối)	Mỗi thành viên Hội đồng gia tộc đóng góp 100.000 đồng/người	- Số tiền đóng góp dùng để sắm lễ và làm cỗ cúng Tổ.
9.	Thành viên còn trẻ trong các gia đình, các cụ cao tuổi không theo ma khi qua đời	300.000 đồng/trường hợp
10.	Lễ thắp hương tại ban thờ nhà Trưởng tộc nhân Tết nguyên đán hằng năm	500.000 đồng/năm	Thường trực Hội đồng Gia tộc phụ trách mua và dâng lễ.
10.	Các nội dung thu/chi khác	Hội đồng Gia tộc sẽ thảo luận và thống nhất sau. Với các trường hợp đột xuất Thường trực Hội đồng sẽ chủ động thu/chi và báo cáo lại Hội đồng vào buổi họp gần nhất.

3.4. Hàng năm, vào ngày giỗ Tổ 16 tháng giêng người phụ trách tài chính của Hội đồng Gia tộc sẽ có trách nhiệm tổng kết và báo cáo thu chi quỹ dòng họ.
 
Cuộc họp kết thúc vào lúc 17h00 cùng ngày.
Nghị quyết hội nghị đã được các thành viên tham dự thông qua và thống nhất thi hành.

THƯ KÝ CUỘC HỌP       Đồng Bá Chuyển

TM. HỘI ĐỒNG GIA TỘC TRƯỞNG BAN       Đồng Bá Binh