Nghị quyết Hội đồng Gia tộc họ Đồng Bá ngày 27/01/2023

 
Hội nghị thống nhất cử ông Đồng Bá Binh – Chủ tịch Hội đồng gia tộc chủ trì Hội nghị, ông Đồng Bá Kiên (Hải) làm Thư ký Hội nghị.
Sau khi thảo luận, với sự nhất trí của 100 % thành viên tham dự Hội đồng Gia tộc họ Đồng Bá, KDC. Khê Khẩu, P. Văn Đức, TP. Chí Linh, tỉnh Hải Dương:  
Điều 1. Kiện toàn Hội đồng Gia tộc Họ Đồng Bá
Hội đồng Gia tộc Họ Đồng Bá sau khi kiện toàn gồm 22 thành viên. Danh sách cụ thể như sau:

STT	Họ và tên	Ngành	Nhiệm vụ
1.	Ông Đồng Bá Trận	Ngành 1	Trưởng họ
2.	Ông Đồng Bá Binh	Ngành 1	Chủ tịch Hội đồng Gia tộc
3.	Ông Đồng Bá Hiền	Ngành 2	Thư ký phụ trách tài chính, thủ quỹ
4.	Ông Đồng Bá Kiên (Quả)	Ngành 3	Ủy viên Thường trực
5.	Anh Đồng Bá Tuyến	Ngành 1	Ủy viên Thường trực
6.	Ông Đồng Bá Khoa (Viên)	Ngành 1	Ủy viên
7.	Ông Đồng Bá Sơn	Ngành 1	Ủy viên
8.	Bà Trần Thị Thanh	Ngành 1	Ủy viên
9.	Ông Đồng Bá Chinh	Ngành 1	Ủy viên
10.	Ông Đồng Bá Lục	Ngành 1	Ủy viên
11.	Ông Đồng Bá Kiên	Ngành 1	Ủy viên
12.	Ông Đồng Bá Sự	Ngành 1	Ủy viên
13.	Ông Đồng Bá Sáng	Ngành 1	Ủy viên
14.	Ông Đồng Bá Thiệu	Ngành 2	Ủy viên
15.	Ông Đồng Bá Năm	Ngành 2	Ủy viên
16.	Ông Đồng Bá Vinh	Ngành 2	Ủy viên
17.	Ông Đồng Bá Đường	Ngành 2	Ủy viên
18.	Ông Đồng Bá Chuyển	Ngành 3	Ủy viên
19.	Ông Đồng Bá Đệ	Ngành 3	Ủy viên
20.	Ông Đồng Bá Cánh	Ngành 3	Ủy viên
21.	Ông Đồng Bá Bông	Ngành 3	Ủy viên
22.	Ông Đồng Bá Đoán	Ngành 1	Ủy viên

Hội đồng Gia tộc sau khi kiện toàn chính thức hoạt động từ ngày 01/02/2023 theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng gia tộc Họ Đồng Bá.

Điều 2. Tổ chức Giỗ tổ năm 2023
2.1. Theo nghị quyết của dòng họ, ngày 16 tháng Giêng năm Quý Mão (tức ngày 06/02/2023) dòng họ sẽ tổ chức Lễ giỗ cụ Thượng tổ Đồng Bá Trung.
2.2. Đối tượng góp giỗ:
+ Tất cả thành viên trong dòng tộc từ 18-80 tuổi, không hạn chế về số lượng. Mỗi hộ có tối thiểu 01 thành viên tham gia.
+ Thành viên trên 80 tuổi được miễn đóng góp và mời tham dự Lễ giỗ tổ.
2.3. Mức đóng góp: 150.000 đồng/người. Số tiền đóng góp dùng để mua sắm lễ và làm cỗ giỗ Tổ.
2.4. Các chi, ngành thống kê danh sách các cụ từ 80 tuổi trở lên để bà Đồng Thị Xây mừng tuổi các cụ vào ngày giỗ tổ.
2.5. Các ông trường chi, trưởng ngành triển khai tới các thành viên trong dòng họ triển khai việc thu tiền góp giỗ, thống kế các cụ trên 80 tuổi, hoàn thành và tổng hợp vào 19h00 ngày 10 tháng Giêng (31/01/2023) tại nhà trưởng họ.
2.6. Triển khai tạ mộ tại nghĩa trang dòng họ nhân ngày giỗ tổ.
 
Điều 3. Triển khai thu quỹ và thống nhất thu/chi tài chính của dòng họ
3.1. Năm 2023, dòng họ thống nhất tạm thời chưa triển khai thu quỹ hàng năm để tổ chức hoạt động của dòng họ. (Định mức thu quỹ họ hàng năm: 50.000 đồng/đinh/năm),
3.2. Vào ngày giỗ Tổ 16 tháng giêng, người phụ trách tài chính của Hội đồng Gia tộc sẽ có trách nhiệm tổng kết và báo cáo thu chi quỹ dòng họ từ năm 2020 đến nay.
 
Điều 4. Điều chỉnh một số quy định tổ chức việc tang hiếu
Từ năm 2023, tạm thu mỗi đầu đinh từ 18 tuổi trở lên 100.000 đồng/năm để ứng tổ chức phúng viếng thành viên trong dòng họ qua đời trong năm đó. Nếu trong năm còn thừa thì sẽ chuyển sang năm tiếp theo, nếu thiếu thì sẽ thu tiếp.

Điều 5. Tu bổ nghĩa trang dòng họ
5.1. Do nghĩa trang dòng họ đã xuống cấp, Hội đồng Gia tộc đã khảo sát thực tế và quyết định sẽ tiến hành tư bổ trước tháng 10 âm lịch năm 2023.
5.2. Qua khảo sát chi phí tu bổ dự kiến khoảng 30.000.000đ, sẽ tiến hành thu mỗi đầu đinh 200.000đ để lấy kinh phí tu bổ nghĩa trang họ.
5.3. Khi nào triển khai, Hội đồng Gia tộc sẽ thành lập Ban kiến thiết, tiến hành thu đóng góp trước mồng 5 tháng 10 âm lịch để tiến hành tu bổ.
 
Cuộc họp kết thúc vào lúc 17h00 cùng ngày.
Nghị quyết hội nghị đã được các thành viên tham dự thông qua và thống nhất thi hành.

THƯ KÝ CUỘC HỌP       Đồng Bá Kiên

TM. HỘI ĐỒNG GIA TỘC CHỦ TỊCH       Đồng Bá Binh